Pengertian Evaluasi, Tujuan, Fungsi, Proses, dan Tahapannya

Ilustrasi agenda rapat manajemen. Credit: unsplash.com/YouXVentures

Bola.com, Jakarta - Evaluasi adalah kegiatan terencana untuk mengukur, menilai, dan keberhasilan suatu program. Evaluasi merupakan cara terbaik untuk menguji efektivitas dan produktivitas.

Kata evaluasi berasal dari bahasa Inggris, 'evaluation' yang memiliki berarti penilaian atau penaksiran. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) daring, evaluasi juga mempunyai arti yang sama, yakni penilaian.

Evaluasi sangat umum dilakukan dalam suatu organisasi. Dengan adanya evaluasi, semua yang dilakukan diharapkan bisa sesuai rencana awal.

Jadi, adanya kegiatan evaluasi tersebut tentu bukan tanpa sebab. Maka itu, penting mengetahui dan memahami tujuan evaluasi, fungsi hingga tahapannya.

Berikut ini rangkuman tentang tujuan evaluasi, fungsi, dan tahapan yang dilakukan, seperti dilansir dari emodul.kemdikbud.go.id, Selasa (30/11/2021).

Berita spotlight kali ini membahas tentang empat pelatih Premier League yang mempunyai gaji tertinggi, salah satunya ialah Pep Guardiola.

2 dari 6 halaman

Tujuan Evaluasi

1. Memberikan masukan untuk perencanaan program.

2. Memberikan masukan untuk kelanjutan, perluasan, dan penghentian program.

3. Memberi masukan untuk memodifikasi program.

4. Memperoleh informasi tentang faktor pendukung dan penghambat program.

5. Memberi masukan untuk motivasi dan pembina pengelola dan pelaksana program.

6. Memberi masukan untuk memahami landasan keilmuan bagi evaluasi program.

3 dari 6 halaman

Fungsi Evaluasi

Evaluasi mempunyai beberapa fungsi, yaitu:

1. Memberi informasi yang valid mengenai kinerja kebijakan, program, dan kegiatan

Adanya evaluasi yang dilakukan tentu untuk mengetahui seberapa jauh kebutuhan, nilai, dan kesempatan yang telah dicapai. Dengan evaluasi bisa diketahui pencapaian suatu tujuan, sasaran, dan target tertentu.

2. Memberi sumbangan pada klarifiaksi dan kritik

Evaluasi memberi sumbangan pada klarifikasi dan kritik terhadap nilai-nilai yang mendasari, seperti tujuan dan target. Nilai diperjelas dengan mendefinisikan dan mengoperasikan tujuan dan target.

4 dari 6 halaman

Fungsi Evaluasi

3. Memberi sumbangan pada kebijakan

Evaluasi berfungsi untuk memberi sumbangan pada metode kebijakan, termasuk perumusan masalah dan rekomendasinya.

Informasi mengenai tidak memadainya suatu kinerja akan berkontribusi dalam perumusan ulang segala bentuk kebijakan, program maupun kegiatan.

Evaluasi dapat pula menyumbangkan rekomendasi bagi pendefinisian alternatif kebijakan. Hal itu bermanfaat untuk mengganti kebijakan yang berlaku dengan alternatif kebijakan yang lain.

Dari semua penjelasan di atas, bisa disimpulkan fungsi evaluasi ialah untuk memberi informasi yang baik dan benar. Kemudian memberi kritikan pada nilai-nilai dari suatu tujuan dan target.

5 dari 6 halaman

Tahapan Evaluasi

Secara umum, evaluasi dibagi menjadi tiga tahap, yaitu:

1. Penilaian pada tahap awal program

Dilakukan ketika program belum dilaksanakan. Untuk menentukan skala prioritas dari berbagai alternatif dan kemungkinan cara mencapai tujuan yang telah dirumuskan sebelumnya.

2. Penilaian pada tahap pelaksanaan program

Dilakukan ketika program telah dilaksanakan. Untuk menentukan tingkat kemajuan pelaksanaan rencana dibandingkan dengan rencana sebelumnya.

3. Penilaian pada tahap akhir program

Dilakukan ketika program telah selesai dilaksanakan. Hal ini untuk me-review apakah pencapaian program mampu mengatasi masalah yang ingin diciptakan untuk menilai efisiensi, efektivitas terhadap pencapaian program tersebut.

6 dari 6 halaman