Tujuan Proposal Pengajuan Dana, Fungsi, Unsur, dan Tips Membuatnya

Proposal dibuat untuk memperoleh bantuan dana, memperoleh dukungan atau sponsor, dan memperoleh perizinan. Secara umum, proposal dibuat sebagai landasan dasar dalam suatu proses pelaksanaan kegiatan.

Proposal juga sebagai informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan dari suatu kegiatan. Hal itu untuk memperoleh informasi suatu kegiatan yang dilaksanakan dan memberikan kemudahan bagi penyelenggara dalam mendapat dukungan.

Berikut beberapa fungsi dari proposal permintaan dana (sponsorship) :

1. Sebagai pengajuan tender dari lembaga-lembaga pemerintah atau swasta.

2. Sebagai pengajuan kredit kepada bank.

3. Sebagai data manajemen informasi dalam mengadakan acara seminar, diskusi, pelatihan, perlombaan, kompetisi olahraga dan kegiatan lainnya.

4. Sebagai pengajuan dana kepada pihak pemilik dana (perorangan, badan usaha, institusi atau perusahaan).

Berikut beberapa komponen yang perlu diperhatikan dalam pembuatan proposal permintaan dana atau sponsorship:

1. Judul Proposal

2. Latar Belakang

Buatlah latar belakang semenarik mungkin karena bagian ini menentukan tujuan. Latar belakang meliputi acara yang sedang ingin diselenggarakan. Jelaskan alasan yang tepat dan jelas mengapa acara tersebut diselenggarakan.

3. Maksud dan Tujuan

Pada bagian ini deskripsikan tujuan penyelenggara mengirimkan atau mengajukan proposal. Jadi, harus memuat tentang maksud dan tujuan dengan teliti dan jelas.

4. Penjelasan Sasaran Acara

Dalam bagian ini dibuat dengan acuan berupa target sasaran pasar. Misalnya saat akan membuat sebuah event penjualan baju (bazar), tetapi panitia justru mengajukan kepada perusahaan roti. Hal tersebut tentu tidak sesuai dengan sasaran acara.

5. Lokasi dan Jadwal

Jelaskan di mana lokasi kegiatan dan jadwal acara akan diselenggarakan. Lokasi biasanya sangat berpengaruh apakah diterima atau tidak oleh perusahaan. Biasanya perusahaan akan menerima jika lokasinya strategis.

6. Perincian Biaya

Perincian biaya biasanya dibuat secara tepat dan akurat tentang berapa dana yang akan habis untuk acara tersebut. Kemudian berapa keuntungan yang akan didapat serta dana yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan acara tersebut.

7. Anggota

Tuliskan siapa saja personel yang terlibat dalam kepanitian kegiatan. Mulai penanggung jawab, ketua panitia, wakil ketua panitia, bendahara, sekretaris, dan lain sebagainya.

8. Penutup

Bagian ini biasanya berupa simpulan singkat akan perlunya terselenggaranya kegiatan dan seberapa pentingnya pertolongan dana yang dibutuhkan agar terlaksana acara yang akan dijalankan.

Bagian penutup diakhiri dengan harapan dan ucapan terima kasih kepada pihak yang dimintai dana.

Tips membuat proposal sponsorship yang menarik :

1. Simpel

Buatlah proposal yang menarik, unik, dan tipis. Buatlah sesimpel mungkin karena perusahaan lebih memilih isi proposal yang to the point.

2. Pendahuluan

Pada bagian pendahuluan maksimal terdiri atas tiga paragraf, sudah termasuk latar belakang, alasan, tujuan dan profil singkat.

3. Tujuan

Deskripsikan secara jelas alasan kenapa acara atau kegiatan harus diadakan, minimal dalam satu paragraf.

4. General Information

Deskripsikan informasi umum yang perlu diketahui oleh pihak perusahaan terkait dengan acara yang akan diajukan, terdiri dari tempat, waktu, sasaran acara, dan target perserta.

5. Detail Acara

Komponen dari detail acara terdiri dari pengisi acara dan perincian anggaran. Dalam anggaran tidak perlu dicantumkan secara detail, cukup tuliskan secara jelas dan padat.

6. Sponsor

Buatlah tabel yang mudah dibaca dan dipahami, hingga lanjut ke paket sponsor. Di paket sponsor, buatlah khusus untuk perusahaan mediasi, di mana akan mendapatkan persen sesuai dengan pilihan paket sponsor.

7. Co Partnership

Di bagian co partnership, dijelaskan isi kerja sama media, barter konsumsi panitia, kaos panitia, baksos, spanduk, banner, dan sebagainya.

8. Contact Person

Cantumkan contact person yang bisa dihubungi oleh pihak penerima proposal, berisikan alamat lengkap, email, nomor telepon, dan website.

9. Kemasan eye catching

Buatlah proposal dalam kemasan yang menarik dan mudah dibaca, buat dalam bentuk yang unik, kreatif, dan memiliki daya tarik untuk dibaca dan disetujui.

10. Kepanitiaan

Cukup cantumkan peserta inti yang terlibat dalam kepanitian, perusahaan tidak ingin menghafal semua nama kepanitiaan dalam kegiatan.

11. Penutup

Jelaskan bahwa kegiatan yang akan diselenggarakan akan berhasil dan memiliki manfaat, serta ucapkan terima kasih.

Sumber: uny.ac.id