Pengertian Surat Tugas, Ciri, Macam, Bagian, dan Fungsinya yang Perlu Dipahami

Ilustrasi surat tugas. (Photo pch.vector Copyright by Freepik)

Bola.com, Jakarta - Suatu lembaga atau instansi tertentu biasanya memiliki penugasan terhadap karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu di luar kantor. Penugasan ini disertai surat tugas.

Surat tugas adalah surat resmi yang dibuat yang dikeluarkan oleh seorang pejabat yang berkuasa di instansi atau lembaga tertentu yang mana isinya menugaskan seorang pegawai atau staf guna melakukan suatu pekerjaan.

Biasanya surat tugas dikeluarkan guna satu jenis pekerjaan saja. Jika pekerjaan itu sudah selesai dikerjakan, surat tugas itu menjadi tidak berlaku.

Di sisi lain, banyak yang menganggap surat tugas adalah sama dengan surat dinas, padahal keduanya berbeda.

Perbedaannya adalah surat tugas hanya untuk satu jenis pekerjaan saja, sedangkan surat dinas adalah untuk pekerjaan rutin.

Untuk lebih memahami dan mengenal surat tugas, berikut ulasannya, seperti dikutip dari laman Maxmanroe dan Penelitianilmiah, Rabu (23/3/2020).

Berita video spotlight kali ini membahas tentang deretan pemain Timnas Indonesia yang bermain di klub luar negeri., yang terbaru ada Pratama Arhan.

2 dari 3 halaman

Ciri dan Macam Surat Tugas

1. Ciri-Ciri Surat Tugas

Berikut ini beberapa ciri surat tugas:

Di dalam surat tugas harus dijelaskan tentang adanya penugasan dari pimpinan kepada seorang pegawai/staf untuk pekerjaan tertentu.
Surat tugas menggunakan bahasa yang baku atau resmi, isinya dibuat dengan singkat, padat, dan jelas.
Di dalam surat tugas harus dilengkapi dengan kop surat, judul surat, nomor surat, isi surat, tanggal, nama dan tanda tangan pejabat pemberi tugas, nama dan tanda tangan penerima tugas.
Surat tugas harus dibubuhi dengan stempel instansi yang bersangkutan.

2. Macam-Macam Surat Tugas

Berikut ini beberapa contoh surat tugas sesuai keperluan dari seseorang atau instansi yang bersangkutan:

Surat Tugas Karyawan
Surat Tugas Guru
Surat Tugas Guru Pengganti Sementara
Surat Tugas Guru Penanggung Jawab Kegiatan
Surat Tugas Penanggung Jawab Acara
Surat Tugas Mengikuti Bimbingan
Surat Tugas Perusahaan
Surat Tugas Organisasi
Surat Tugas Mengikuti Workshop
Surat Tugas Kepada Siswa
Surat Tugas Pengawasan
Surat Tugas Perjalanan Dinas
Surat Tugas Pramuka
Surat Tugas Sekolah
Surat Tugas Pengambilan Dokumen
Surat Tugas Untuk Pengurusan Dokumen
Surat Tugas Layanan Jasa

3 dari 3 halaman

Bagian dan Fungsi Surat Tugas

3. Bagian-Bagian Surat Tugas

Dalam membuat surat tugas, ada beberapa bagian yang harus dibuat secara berurutan. Berikut ini urutan cara membuat surat tugas yang baik dan benar:

Kepala surat/kop surat.
Judul surat (SURAT TUGAS).
Nomor surat.
Identitas pejabat pemberi tugas.
Identitas pegawai/staf penerima tugas.
Isi surat tugas yang menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan penerima tugas, jangka waktu, dan pertanggungjawaban.
Keterangan tempat dan waktu pemberian tugas.
Kolom tanda tangan pemberi tuga dan penerima tugas.

4. Fungsi Surat Tugas

Fungsi surat tugas ialah sebagai dokumen pengesahan formal untuk pengemban tugas pada tugas yang wajib dijalankan. Selain itu, surat ini bisa membantu mempermudah tugas pejabat pelaksana tugas dalam berkaitan dengan instansi atau lembaga yang berkaitan dengan tugasnya tersebut.

Dengan kata lain, surat tugas itu adalah bukti legal atas penugasan seorang pejabat atas sebuah pekerjaan sesuai dengan isi surat itu.

Sumber: Maxmanroe, Penelitianilmiah

Yuk, baca artikel pengertian lainnya dengan mengeklik tautan ini.