Pengertian, Definisi, dan Fungsi Invoice dalam Transaksi

Ilustrasi Invoice — Ilustrasi invoice. (Gambar oleh mohamed Hassan dari Pixabay)

Bola.com, Jakarta - Invoice merupakan satu di antara istilah yang tidak bisa dipisahkan dalam aktivitas ekonomi. Invoice adalah pernyataan tertulis mengenai barang yang dijual, baik jumlah dan harganya.

Invoice dikeluarkan oleh pihak yang menjual kepada pihak pembeli. Invoice memiliki fungsi sebagai bahan pertimbangan pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya.

Pelatih Persis Akui Efek Ditinggal Alexis Messidoro: Kreativitas Minim, Sirkulasi Bola Jadi Lambat
Hampir 2 Tahun Kepemimpinan Erick Thohir di PSSI: Mulai Terlihat Hasilnya
Leverkusen Vs Milan 1-0: Kalah, tapi Paulo Fonseca Sanjung Permainan Timnya

Invoice pada umumnya memuat informasi mengenai nama dan alamat penjual, nomor faktur, nama dan alamat pembeli, tanggal pesanan, syarat pembayaran, keterangan mengenai barang seperti jenis barang, harga satuan, kuantitas barang dan jumlah harga.

Maka itu, invoice kerap dibutuhkan juga pada saat terjadi retur pembelian atau retur penjualan.

Agar lebih paham lagi mengenai invoice, berikut definisi dan fungsinya, disadur dari Merdeka, Minggu (19/6/2022).

Berita video wawancara Pierluigi Collina yang menyoroti soal peraturan baru, pergantian 5 pemain dan VAR Lite

2 dari 3 halaman

Pengertian Invoice

1. Sugeng Hariyanto (Pengarang buku English Business Correspondence yang terbit 2006)

Invoice adalah suatu catatan yang menggambarkan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit (jika pembeli memiliki open account dengan pemasok barang).

2. Menurut Mahmudi (Pengarang buku Manajemen Kinerja Sektor Publik. Edisi 3 yang terbit 2007)

Invoice merupakan proses pengiriman tagihan kepada pelanggan (customer). Dengan dikirimnya tagihan kepada pelanggan tersebut maka perusahaan akan mengakui adanya piutang kepada pelanggan yang bersangkutan.

3. Menurut Sutedi (Pengarang buku ekspor dan impor yang terbit 2014)

Invoice adalah suatu dokumen penting dalam perdagangan sebab dengan data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah asuransi, dan penyelenggara segala macam bea masuk.

3 dari 3 halaman

Fungsi Invoice

Invoice biasanya dibuat dengan beberapa tembusan yang masing-masing memiliki fungsi sebagai berikut:

1. Tembusan untuk langganan

Yaitu lembar pertama dan satu atau dua tembusan, tergantung pada permintaan pembeli.

2. Tembusan piutang

Yaitu tembusan yang dipakai sebagai dasar (media) untuk mendebit rekening buku pembantu piutang. Dalam ledgerless bookkeeping, media ini tidak diposting, tetapi disimpan dalam map yang fungsinya sebagai buku pembantu piutang.

3. Tembusan distribusi

Yaitu tembusan yang digunakan untuk mengkredit rekening penjualan yang dirinci sesuai dengan klasifikasinya, menghitung harga pokok penjualan dan menghitung komisi salesman.

4. Tembusan pemberitahuan (advice copy)

Yaitu tembusan yang diberikan pada salesman sebagai pemberitahuan bahwa faktur yang sudah dikirim, sehingga salesma dapat menghitung berapa komisi yang akan diterimanya.

Disadur dari: Merdeka.com (Penulis: Novi Fuji Astuti. Published: 8/12/2020)

Yuk, baca artikel edukasi lainnya dengan mengikuti tautan ini.