Pengertian Data Beserta Fungsinya, Pahami Jenis dan Contohnya

Dalam bahasa latin, data merupakan bentuk jamak dari "datum", yang memiliki arti sesuatu yang diberikan.

Dalam penggunaan sehari-hari, data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.

Data juga merupakan sebuah hasil dari pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa kata-kata maupun angka.

Adapun dalam sudut pandang bisnis, data merupakan deskripsi organisasi tentang sesuatu atau kejadian yang terjadi.

Pengertian lain juga menyebutkan bahwa data adalah deskripsi dari sebuah kejadian yang sedang dihadapi.

Setelah data diolah melalui berbagai penelitian dan percobaan, data tersebut dapat dibentuk menjadi suatu hal yeng lebih beragam, seperti database hingga sebagai suatu solusi dalam menyelesaikan masalah.

Dalam sebuah penelitian, seseorang akan selalu membutuhkan data. Melalui data, seseorang dapat mengolahnya menjadi sumber informasi yang tepercaya. Maka itu, data dibutuhkan untuk memberikan penjelasan yang berkaitan dengan masalah tertentu.

Selain itu, data memiliki beragam fungsi lainnya. Berikut ini beberapa fungsi data yang perlu diketahui:

1. Data digunakan sebagai bahan evaluasi dalam menanggapi suatu masalah tertentu.

2. Data berfungsi untuk memecahkan sebuah masalah dan menentukan suatu kebijakan serta keputusan.

3. Data yang diperoleh juga dapat digunakan sebagai acuan dalam setiap implementasi suatu kegiatan atau aktivitas.

4. Data berfungsi sebagai dasar suatu penelitian atau perencanaan dalam sebuah kegiatan.

Data dapat dikelompokkan menjadi berbagai macam jenis, di antaranya berdasarkan sifat, sumber, dan berdasarkan cara memperolehnya.

1. Jenis Data Berdasarkan Sifatnya

Jenis data berdasarkan sifatnya dibagi menjadi dua, yaitu data kualitatif dan data kuantitatif.

Data kualitatif merupakan data yang deskriptif atau bisa disebut dengan data yang tidak berbentuk angka, jenis data ini umumnya dinyatakan dalam bentuk simbol, gambar, atau variabel.

Data kualitatif dapat diperoleh melalui kuesioner, wawancara, studi literatur, dan observasi. Data jenis ini bersifat objektif sehingga setiap orang saat membacanya akan menimbulkan arti serta penafsiran yang berbeda-beda.

Sementara itu, data kuantitatif merupakan data yang diperoleh dengan melakukan survei untuk mendapatkan jawaban berupa angka sehingga apabila seseorang membaca atau memahami data kuantitatif akan menafsirkan dengan sama.

2. Jenis Data Berdasarkan Cara Memperolehnya

Berdasarkan cara memperolehnya, jenis data dapat dibedakan menjadi dua, yaitu data primer dan data sekunder.

Data primer merupakan data yang diperoleh dari objek yang diteliti oleh orang atau organisasi yang sedang melakukan penelitian. Contoh data primer seperti data hasil wawancara langsung, hasil survei, dan kuesioner terhadap responden.

Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain yang telah ada sehingga penulis tidak mengumpulkan data langsung dari objek yang diteliti. Contoh jenis data sekunder seperti data sensus penduduk, data penyakit, dan data yang dikeluarkan oleh pemerintah.

3. Jenis Data Berdasarkan Sumbernya

Jenis data berdasarkan sumbernya dibagi menjadi dua macam, yaitu data internal dan data eksternal.

Data internal adalah data yang diperoleh secara langsung dari tempat penelitian. Contoh jenis ini seperti jumlah karyawan, tingkat kepuasan karyawan dalam suatu institusi, dan kebutuhan tenaga kerja di suatu perusahaan.

Sedangkan data eksternal merupakan data yang didapat dari luar lingkup kerja di suatu perusahaan, seperti data kependudukan, jumlah mahasiswa di kampus, dan data penjualan produk dari perusahaan lain.

Disadur dari: Merdeka.com (Penulis: Jevi Nugraha. Published: 9/6/2020)

Yuk, baca artikel pengertian lainnya dengan mengeklik tautan ini.