Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan yang Baik dan Benar

Ilustrasi surat perjanjian. Credit: pexels.com/Glowry

Bola.com, Jakarta - Ada banyak kegiatan yang bisa kita temukan di lingkungan sekitar, baik di lingkungan kerja, lingkungan sekolah, maupun lingkungan tempat tinggal.

Di antara kegiatan tersebut ada yang bersifat resmi dan tak resmi. Para penyelenggara kegiatan tidak hanya satu pihak saja, tetapi bisa dari berbagai pihak.

Suatu kegiatan yang akan dijalani pastinya diberitahukan kepada pihak-pihak terkait, hal ini untuk meminimalisasi kesalahan yang bisa terjadi saat kegiatan berlangsung.

Dengan itu, biasanya penyelenggara acara membuat sebuah surat pemberitahuan kegiatan yang berisi detail kegiatan beserta waktu dan tempat penyelenggaran.

Surat pemberitahuan ini juga bisa digunakan untuk meminta izin kepada pihak berwenang, seperti polisi, agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan.

Cara membuat surat pemberitahuan kegiatan sebenarnya tidak sulit, tetapi bagi kamu yang masih kesulitan, bisa melihat beberapa contohnya di bawah ini.

Berikut contoh surat pemberitahuan kegiatan yang baik dan benar, seperti dikutip dari laman Suratresmi dan 99, Rabu (19/10/2022).

Berita video spotligght kali ini membahas tentang empat pemain asal Prancis di skuad AC Milan musim ini.

2 dari 5 halaman

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

PT UDANG DI BALIK BATU

Jl. Karang No. 66, Bandung

No: 666/TS/17/2022

Lampiran: –

Hal: Pemberitahuan Acara Kegiatan

Yth.

Manajemen dan karyawan

PT UDANG DI BALIK BATU

di Tempat

Dengan hormat,

Dengan surat pemberitahuan ini, kami menyampaikan bahwa perusahaan akan menggelar acara gathering tahunan bersama jajaran direksi.

Adapun kegiatan tersebut dilaksanakan pada:

Hari dan Tanggal: 8 November s.d. 10 November 2022

Tempat: Gunung Pancar

Kami mengimbau seluruh karyawan dapat ikut serta dalam kegiatan tersebut dengan menginformasikan terlebih dahulu pada koordinator divisi masing-masing.

Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 17 Oktober 2022

Manajer

Sunjaya

3 dari 5 halaman

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

KARANG TARUNA BAKTI JAYA

KELURAHAN PADANG BULAN

Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Nomor: 123/KBJ/08/2019

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan

Lampiran: –

Kepada Yth,

Bapak Muhammad Ilham

Lurah Padang Bulan

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-74, kami selaku pemuda pemudi yang tergabung dalam Karang Taruna Bakti Jaya Padang Bulan, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada:

Hari dan Tanggal: Senin, 17 Agustus 2019

Waktu: 08.00 - Selesai

Tempat: Lapangan Serbaguna Kelurahan Padang Bulan

Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, kami atas nama pemuda pemudi Karang Taruna Bakti Jaya Kelurahan Padang Bulan, memberitahukan sekaligus meminta izin kepada Bapak Lurah Kelurahan Padang Bulan mengenai kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak Lurah, kami ucapkan terima kasih.

Medan, 10 Agustus 2019

Hormat Kami

Ketua Karang Taruna

Anton Syahputra

4 dari 5 halaman

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 MEDAN

Jl. Pendidikan No. 123, Medan

Telp. 061 – 123456; Fax: 061-123456

Email: sman1medan@gmail.com

Nomor: 123/SMAN1/09/2019

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Lampiran: 1 Berkas Proposal

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa

SMA Negeri 1 Medan

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum duafa yang insyaallah akan dilaksanakan pada:

Hari dan Tanggal: Senin, 15 September 2019

Tempat: Lapangan SMA Negeri 1 Medan

Maka, kami memohon kepada Bapak/Ibu orang tua/Wali siswa agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.

Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu orang tua/wali siswa, kami ucapkan terima kasih.

Medan, 11 September 2019

Hormat Kami

Kepala SMA Negeri 1 Medan

Anton Syahputra, M. Pd

5 dari 5 halaman

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

PT Cyber Punk Army

Jalan Sultan No. 61, Kab. Tangerang

Tangerang, 5 Oktober 2022

Nomor: 9783/SK-1/22

Perihal: Pemberitahuan

Lampiran: –

Yth.

Peserta Pelatihan

di Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil rapat yang digelar pada Rabu, 1 Oktober 2022, dapat disampaikan bahwa kegiatan Pelatihan dan Sertifikasi Komputer Gelombang ke-3, yang sedianya akan dilaksanakan pada 3-5 November 2022, ditunda hingga pengumuman berikutnya.

Kami sampaikan permohonan maaf dan berterima kasih atas partisipasi para calon peserta pelatihan dan sertifikasi.

Demikian surat pemberitahuan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Cyber Punk Army

Yayan Ruhiyan

Sumber: Suratresmi, 99

Yuk, baca artikel contoh lainnya dengan mengeklik tautan ini.