Contoh Notulen Rapat dalam Berbagai Acara

Ilustrasi rapat. Credit: unsplash.com/YouXVentures

Bola.com, Jakarta - Notulen adalah bagian yang tidak bisa dipisahkan dalam rapat atau pertemuan. Notulen adalah catatan singkat mengenai berjalannya sebuah rapat atau pertemuan.

Dalam bahasa Inggris, notulen disebut dengan minutes. Istilah 'minutes' diyakini berasal dari frasa Latin, minuta scriptura, yang berarti catatan kasar.

Pelatih Persis Akui Efek Ditinggal Alexis Messidoro: Kreativitas Minim, Sirkulasi Bola Jadi Lambat
Hampir 2 Tahun Kepemimpinan Erick Thohir di PSSI: Mulai Terlihat Hasilnya

Namun, notulen bukanlah transkrip dari proses rapat tersebut. Notulen lebih ke catatan singkat tentang apa yang dilakukan dalam rapat, bukan apa yang dikatakan oleh para anggota.

Membuat notulen rapat pada dasarnya berarti memadatkan rapat ke poin-poin yang paling penting.

Berikut kumpukan contoh notulen rapat, dilansir dari laman Greatdayhr, Senin (28/11/2022).

Berita video TikTok Bola kali ini ada menebak nomor punggung pesepak bola dunia.

2 dari 5 halaman

1. Notulen Rapat Perusahaan

Hari/Tanggal: Senin, 20 Juni 2020

Waktu: 09.00 - selesai

Tempat : Kantor pusat PT HaiHelo

Agenda Rapat: Pembahasan mengenai ulang tahun perusahaan

Pemimpin Rapat: Mira Cantika selaku CEO dari PT HaiHelo

Notulis: Mike Hartono

Kegiatan:

Pembukaan pemimpin rapat

Sambutan CEO

Pembentukan panitia ulang tahun perusahaan

Keputusan Rapat

Pada hari Senin tanggal 20 Juni 2020, telah dilaksanakan rapat mengenai pembentukan panitia ulang tahun PT HaiHelo yang akan diadakan pada pertengahan bulan Juli. Maka tercetus sudah penetapan panitia sebagai berikut:

Ketua pelaksana: Tommy Maulana

Sekretaris: Sri Ketut Purwasari

Bendahara: Najwa Nawawi

Seksi Acara: Bilal Hofman

Seksi Humas: Mira Lestari

Seksi Perlengkapan: Muhamad Badrun

Seksi Konsumsi: Puspita Indah Jaya

3 dari 5 halaman

2. Rapat Organisasi

Notulen Hasil Rapat

Perencanaan Bakti Sosial Soccact Association

Hari, tanggal: Kamis, 27 Mei 2021

Waktu: 09.00 WIB

Tempat: Ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta

Hadir: Ketua asosiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi transportasi, seksi humas, dan liaison officer (LO).

Ketidakhadiran: seksi dokumentasi (sakit)

Pimpinan rapat: ketua asosiasi

Notulen: sekretaris asosiasi

Acara: perencanaan bakti sosial di Panti Asuhan

Keputusan-Keputusan:

Bakti Sosial akan diadakan pada hari Kamis, 1 Juli 2021, di Panti Asuhan Harapan Bunda.

Penggalangan dana akan dilakukan dengan menjual merchant, sosialisasi melalui influencer media sosial, dan penggalangan dana dari sponsorship.

Bakti sosial dilakukan selama tiga hari. Hari pertama adalah pentas seni dan kelas sains menyenangkan, hari kedua membawa anak-anak bertamasya ke Pusat Informasi dan Teknologi, dan hari ketiga adalah syukuran serta penyerahan dana hibah bagi Pati Asuhan Harapan Bunda.

Penutup: Rapat ditutup pada hari Kamis, 27 Mei 2021, tepat pada jam 11.30 WIB. Rapat selanjutnya akan membahas dana yang telah terkumpul pada hari Senin, 20 Juni 2021, pukul 09.00 wib di ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta.

Demikian notulen hasil kesimpulan rapat bakti sosial Soccact Association Jakarta dilaporkan.

Jakarta, 27 Mei 2021

Ketua Soccact Association Jakarta Sekretaris Soccact Association Jakarta

4 dari 5 halaman

3. Rapat RT

Rapat RT 02 RW 01

Desa Sodong

Kecamatan Belik

Kabupaten Pemalang

Hari/tanggal: Kamis, 08 Juli 2021

Waktu: 14.00 - 16.00 WIB

Tempat: Kediaman Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Pemimpin Rapat: Sulistiyono

Total Peserta: 20 orang

Bahasan Rapat: Persiapan Menyambut Hari Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021

Kegiatan Pembukaan:

Dibuka oleh Sustiyono

Sambutan oleh Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Hasil Rapat:

Untuk memperingati dan juga memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021 maka akan diselenggarakan serangkaian acara yang akan dimulai di tanggal 16 Agustus 2021 hingga 19 Agustus 2021 dengan perincian kegiatan sebagai berikut:

Tanggal 16 Juni 2021: Acara lomba untuk anak-anak (siang), malam wungon serta doa bersama

Tanggal 17 Juni 2021: Upacara bendera

Tanggal 18 Juni 2021: Acara lomba untuk remaja dan orang dewasa

Tanggal 19 Juni 2021: Karnaval

Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

Ketua pelaksana: Fatkhuri

Sekretaris: Nelisa Hidayati

Bendahara: Ana Nur Fadlilah

Koordinator seksi acara: Bayun Matsani

Koordinator HUMAS: Ahmad Setiawan

Koordinator seksi kebersihan: Ulul Azmi

Koordinator seksi konsumsi: Lilis Kholisoh

Koordinator seksi perlengkapan: Mushlikh

Kegiatan ditutup oleh Sustiyono sebagai pemimpin rapat pukul 16.00 WIB

Pemimpin Rapat, Notulis,

Sulistiyono. Rina.

5 dari 5 halaman

4. Rapat Desa

Hari/tanggal : Rabu, 29 September 2021

Waktu: 08.00 WIB-10.00 WIB

Tempat: Gedung Serba Guna Desa Sunggini

Pemimpin Rapat: Eliana Indrawati

Jumlah Peserta: Sepuluh Orang

Materi Rapat: Penetapan Lomba Rukun Tetangga (RT) Terbersih di Desa Sunggini

Kegiatan Pembukaan:

a. Dibuka oleh ketua pelaksana lomba desa terbersih.

b. Sambutan dari Kepala Desa Sunggini.

Hasil Keputusan Rapat:

Pada rapat yang telah dilaksanakan pada Rabu, 29 September 2021, maka diputuskan pemenang lomba Rukun Tetangga (RT) terbersih adalah Rukun Tetangga (RT) 01 dengan perolehan nilai 180, penghargaan akan diberikan pada tanggal Senin, 4 Oktober 2021.

Pemimpin Rapat, Notulis,

Eliana Indrawati Ani Susilo

Sumber: Greatdayhr

Yuk, baca artikel contoh lainnya dengan mengikuti tautan ini.