Contoh Surat Pernyataan beserta Jenis dan Fungsinya

Ilustrasi surat pernyataan. (Photo by Unsplash)

Bola.com, Jakarta - Surat pernyataan adalah dokumen yang dibuat sebagai bentuk pernyataan resmi atau deskripsi fakta tertentu. Surat pernyataan biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan, urusan profesi, pernikahan, dan kegiatan lainnya.

Surat pernyataan bersifat resmi dan memiliki dasar hukum yang kuat. Surat resmi tertulis ini juga umumnya ditulis di atas materai.

Surat pernyataan dapat digunakan dalam industri dan konteks apa pun. Tidak semua surat pernyataan sama. Surat pernyataan ditulis sesuai kebutuhannya.

Namun, masih banyak yang belum mengetahui bagaimana cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar.

Kamu bisa memahaminya dengan melihat contoh surat pernyataan serta jenis dan fungsinya. Dengan itu kamu akan dengan mudah untuk membuatnya.

Berikut contoh surat pernyataan beserta jenis dan fungsinya, seperti disadur dari Merdeka, Rabu (30/11/2022).

Berita video spotlight kali ini membahas tentang empat penyerang di Piala Dunia yang bisa menggantikan Cristiano Ronaldo di Manchester United.

2 dari 5 halaman

Jenis-jenis Surat Pernyataan

Ada beberapa jenis surat pernyataan yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari, antara lain:

Surat Pernyataan Kesanggupan

Surat ini berisi kesanggupan seseorang untuk menjalankan aturan atau hal lainnya, misalnya kesanggupan membayar biaya sekolah sebelum tenggat waktu tertentu.

Surat Pernyataan Diri

Surat ini dipakai untuk menerangkan penjelasan diri, menyatakan kondisi pribadi atau menjelaskan hal yang perlu dikatakan kepada pihak-pihak tertentu.

Surat Pernyataan Bebas Narkoba

Surat pernyataan bebas narkoba adalah jenis surat yang biasanya dibutuhkan oleh seseorang yang hendak mendaftar ke perguruan tinggi, melamar pekerjaan atau lainnya. Dengan surat ini, pihak terkait lainnya mengetahui bahwa seseorang tersebut bukan pengguna narkoba.

Surat Pernyataan Utang

Surat pernyataan utang berisi pengakuan memiliki sebuah utang dan janji terkait waktu memiliki ketetapan hukum yang tetap.

Surat Pernyataan Kerja

Surat pernyataan ini dibuat oleh karyawan untuk membuktikan bahwa dirinya benar-benar menjadi bagian suatu perusahaan atau instansi terkait.

Dalam keperluan lain, surat pernyataan kerja digunakan juga untuk mengaku kesanggupan dalam bekerja.

3 dari 5 halaman

Fungsi Surat Pernyataan

Surat pernyataan memiliki banyak manfaat untuk kehidupan sehari-hari. Dengan adanya surat ini, bisa menjadi satu di antara bukti pertanggungjawaban yang mengikat.

Selain itu, surat pernyataan dapat digunakan sebagai petunjuk mengenal sebuah kesanggupan dan kinerja pembuat.

Ada beberapa fungsi surat pernyataan lainnya, antara lain:

• Surat pernyataan bisa menjadi bukti sah apabila terjadinya pelanggaran yang sebelumnya telah disanggupi. Surat ini bisa dipakai sebagai bukti sah di mata hukum.

• Surat pernyataan berfungsi memberikan penjelasan tentang kesanggupan dalam melakukan sesuatu dan menerima risiko yang akan terjadi.

• Surat pernyataan bisa digunakan sebagai bukti bahwa pihak terkait sudah menerima kesanggupan sesuai data yang terlampir.

4 dari 5 halaman

Contoh Surat Pernyataan

SURAT PERNYATAAN

KEBENARAN DATA DAN KEABSAHAN DOKUMEN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : _______________________

Tempat/tanggal lahir : ______________________________

Alamat : _________________________

Nomor telepon/HP : ___________________________

E-mail : ______________________

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa segala data yang terdapat dalam dokumen permohonan ………………………… ini adalah Benar dan Sah.

Apabila di kemudian hari ditemukan bahwa dokumen-dokumen yang telah kami berikan tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa ada paksaan dari pihak manapun, dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Tempat, tanggal, bulan, tahun

Yang menyatakan,

Tanda tangan

Nama lengkap

5 dari 5 halaman

Contoh Surat Pernyataan

Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

NIK:

Tempat/tanggal lahir:

Agama:

Jenis Kelamin:

Status Perkawinan:

Pekerjaan:

Alamat:

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya belum pernah menikah. Demikian surat pernyataan ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang menyatakan,

Tanda tangan

Nama lengkap Mengetahui

Ketua RW ……….. Ketua RT ………….. Lurah …………..

Disadur dari: Merdeka.com (Penulis: Jevi Nugraha. Publsihed: 29/6/2022)

Yuk, baca juga artikel contoh lainnya dengan mengeklik tautan ini.