Macam-Macam Bukti Transaksi yang Perlu Diperhatikan

1. Kuitansi

Macam-macam bukti transaksi yang pertama adalah kuitansi yang digunakan saat transaksi penerimaan sejumlah uang. Kuitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.

Pada umumnya kuitansi terdiri dari dua bagian, yang pertama diberikan kepada pihak yang membayar bukti pencatatan pengeluaran uang. Sedangkan bagian yang tertinggal dapat dijadikan bukti pencatatan penerimaan uang.

Di dalam kertas kuitansi biasanya memuat tanggal transaksi, pihak yang memberikan uang, nominal uang, maksud dan tujuan dari transaksi, dan tanda tangan serta ditambah dengan materai bila dibutuhkan.

2. Bukti Faktur (Invoice)

Faktur merupakan pernyataan tertulis mengenai barang yang dijual, baik jumlah dan harganya. Faktur dikeluarkan oleh pihak yang menjual kepada pihak pembeli. Faktur memiliki fungsi sebagai bahan pertimbangan pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya.

Bukti ini juga kerap dibutuhkan pada saat terjadi retur pembelian atau retur penjualan.

Faktur pada umumnya memuat informasi mengenai nama dan alamat penjual, nomor faktur, nama dan alamat pembeli, tanggal pesanan, syarat pembayaran, keterangan mengenai barang seperti jenis barang, harga satuan, kuantitas barang, dan jumlah harga.

3. Nota Kontan

Nota kontan merupakan dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Lembar yang pertama (asli) diserahkan kepada pihak pembeli dan copy-nya disimpan oleh pihak penjual sebagai bukti transaksi atas penjualan tunai.

4. Nota Kredit

Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual (pengembalian), nota kredit dikeluarkan oleh pihak penjual.

Bukti ini berfungsi sebagai alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima mengalami kerusakan dan atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.

5. Nota Debet

Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan pengurangan harga kepada pihak sesuai penjual atau bukti yang berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak).

6. Bukti Cek

Bukti cek bisa diartikan sebagai perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di suatu bank, dengan tujuan agar bank tersebut membayarkan sejumlah uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis di surat cek tersebut.

Cek terdiri dari dua bagian yaitu bagian sebelah kiri buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut. Sedangkan bagian sebelah kanan dapat diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.

Sumber: Merdeka.com (Penulis: Novi Fuji Astuti. Published: 1/12/2020)

Yuk, baca artikel macam-macam lainnya dengan mengikuti tautan ini.