Arti Produktivitas dan Cara Meningkatkannya

Produktivitas yang berkaitan dengan daya produksi dan keproduktifan memiliki rumus perhitungan sebagai berikut:

Rumus produktivitas adalah = Output/Input

Contoh produktivitas yang menggunakan rumus di atas, misalnya sebuah perusahaan memproduksi barang jadi sebanyak 100 kg menggunakan bahan baku plastik sebanyak 150 kg pada bulan pertama.

Di bulan kedua, perusahaan itu menggunakan bahan baku dengan jumlah sama namun produk jadi yang dihasilkan sebanyak 145 kg.

Maka, produktivitas perusahaan di bulan pertama:

Produktivitas = 100/150 = 0,67 atau 67%

Sementara produktivitas perusahaan di bulan kedua:

Produktivitas = 145/150 = 0,97 = 97%

Dari contoh di atas maka dapat dilihat bahwa produktivitas perusahaan meningkat dari 67% menjadi 97%. Dengan sumber daya sama, mereka mampu menghasilkan produk yang lebih banyak.

1. Faktor teknis

Faktor pertama yang memengaruhi produktivitas adalah faktor teknis. Dalam hal ini Anda perlu memperhatikan beberapa poin seperti penentuan lokasi, ukuran pabrik, tata letak, mesin produksi, cara menggunakan mesin, pengembangan, dan penerapan komputerisasi.

Perlu diketahui bahwa faktor teknis memiliki pengaruh besar terhadap tingkat produksi suatu bisnis atau perusahaan. Jadi, alangkah baiknya perusahaan menggunakan teknologi terkini yang cepat agar produktivitasnya meningkat.

2. Faktor produksi

Faktor produksi adalah beberapa hal yang termasuk koordinasi, perencanaan, kualitas bahan baku, pengendalian produksi, dan standarisasi proses produksi.

3. Faktor organisasi

Faktor yang juga memengaruhi produktivitas adalah faktor organisasi. Faktor ini meliputi jenis organisasi yang diterapkan, otoritas dan tanggung jawab individu atau departemen, keahlian pekerjaan, pembagian atau alokasi pekerjaan, serta pendefinisian organisasi.

4. Faktor personal

Faktor personal merupakan faktor yang turut berpengaruh dalam produktivitas bisnis. Meningkatnya produktivitas akan menyebabkan produsen membutuhkan tambahan kerja.

Adapun beberapa poin yang termasuk faktor personal yaitu penempatan posisi, kualitas SDM, pelatihan dan pengembangan SDM, kesempatan berkarier, kesempatan memberikan saran atau pendapat, serta kondisi lingkungan kerja.

5. Faktor finansial

Tak dapat dimungkiri bahwa suatu bisnis dapat berjalan dengan baik jika kondisi finansialnya baik pula. Maka itu pengelolaan keuangan harus dilakukan sebaik mungkin dan penuh perhitungan. Dengan begitu, tingkat produktivitas perusahaan akan ikut meningkat.

6. Faktor manajemen

Faktor berikut berikutnya yakni manajemen. Sudah menjadi keharusan bagi manajemen perusahaan untuk memaksimalkan pemanfaatan sumber daya yang tersedia agar mampu menghasilkan sesuatu dengan biaya seminimal mungkin.

Motivasi tinggi terhadap karyawan, lingkungan kerja yang baik dan didukung dengan pemanfaatan teknologi terbaru dalam proses produksi akan secara signifikan meningkatkan kegiatan produktivitas perusahaan.

7. Faktor lokasi

Tingkat produktivitas juga bisa dipengaruhi oleh faktor lokasi. Poin yang termasuk antara lain jarak dengan pasar, jarak lokasi dengan sumber bahan baku, keahlian SDM, fasilitas infrastruktur, dan lain sebagainya.

8. Faktor pemerintah

Berbagai peraturan dan kebijakan yang dikeluarkan oleh pemerintah juga dapat memengaruhi tingkat produktivitas. Misalnya seperti kebijakan fiskal dan peraturan ketenagakerjaan.

Umumnya pengukuran berkaitan dengan produktivitas karyawan dilakukan oleh pihak manajemen. Ini bertujuan untuk memantau performa kinerja dan prestasi yang mampu diraih karyawan dalam perusahaan tersebut.

Adanya pengukuran produktivitas berguna dalam membantu pihak manajemen perusahaan menentukan langkah ke depan.

Jika proses penilaian bisa dilakukan secara objektif dan jujur, akan mampu meningkatkan motivasi karyawan untuk lebih giat bekerja dan menunjukkan kemampuan terbaiknya sehingga hal tersebut memungkinkan peluang karyawan mendapat pelatihan, kompensasi, dipromosikan, atau justru didemosikan.

• Perusahaan memperoleh informasi dan dapat menilai efisiensi sumber dayanya.
• Proses perencanaan sumber daya menjadi lebih efektif dan efisien.
• Perusahaan mampu menyelaraskan tujuan ekonomis dan non-ekonomisnya.
• Perusahaan mampu mengubah perencanaan target tingkat produktivitas masa depan dengan berkaca pada tingkat produktivitas sekarang.
• Perusahaan dapat menetapkan strategi guna memperbaiki kondisi produktivitasnya.
• Perusahaan memperoleh informasi terkait nilai produktivitasnya dibanding kompetitor.

• Sesuaikan pekerjaan karyawan dengan bakat dan minatnya.
• Adakan training dan cross-training.
• Sediakan fasilitas yang mendukung kerjanya.
• Tingkatkan produktivitas karyawan dengan insentif.
• Apresiasi setiap keberhasilan karyawan, sekecil apa pun itu.
• Lakukan evaluasi kinerja secara berkala.

Sumber: Populix

Yuk, baca artikel contoh lainnya dengan mengikuti tautan ini.