4 Contoh Surat Tugas untuk Berbagai Keperluan yang Bisa Dijadikan Acuan

Ilustrasi surat tugas. (Photo Copyright by Freepik)

Bola.com, Jakarta - Surat tugas sering kali ditemukan dalam dunia pekerjaan. Mungkin kamu pernah diberi surat tugas oleh atasan atau pimpinan.

Surat tugas adalah surat resmi yang berisi perintah dan detail pekerjaan yang diberikan oleh pihak dengan jabatan lebih tinggi kepada pihak bawahan di suatu instansi untuk melaksanakan mandat tertentu.

Dalam surat tugas biasanya berisi detail akomodasi yang diperlukan selama melaksanakan pekerjaan.

Di sisi lain, banyak yang menganggap surat tugas adalah sama dengan surat dinas, padahal keduanya berbeda.

Adapun fungsi utama surat tugas adalah sebagai bukti legal dari pihak berwenang terkait penyerahan mandat atau tugas kepada pihak ketiga atau karyawan.

Surat ini hanya berlaku satu kali untuk satu penugasan saja. Hal ini berarti jika karyawan yang ditunjuk sudah menyelesaikan penugasan yang diminta maka surat sudah tidak berlaku lagi.

Berikut ini empat contoh surat tugas untuk berbagai keperluan yang bisa menjadi acuan dalam membuatnya, dikutip dari laman Suratresmi dan Maxmanroe, Jumat (2/6/2023).

Berita Motion grafis enam kemenangan terbesar yang terjadi di Liga Inggris musim 2022/2023. Liverpool jadi langganan paling sering bantai tim lawan, namun gagal juara.

2 dari 5 halaman

Contoh Surat Tugas 1

(Kop Surat)

Surat Tugas

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Davina Elfira

Jabatan: Manager

Nama Perusahaan: PT Setia Abadi

Alamat: Jln. Imam bonjol N0 19, Bandar Lampung

Dengan ini memberikan tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama: Aulia Iravita

Jabatan: Marketing Staff

Alamat: Perumahan Indah Persada blok B2 No. 17, Bandar Lampung

Untuk menggantikan saya sementara sebagai manager perusahaan selama saya berada di luar kota.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggung jawab atas segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut di atas.

Bandar Lampung, 27 Agustus 2019

Penerima Tugas Pemberi Tugas

Aulia Iravita Davina Elvira

3 dari 5 halaman

Contoh Surat Tugas 2

PT. Jalan Raya Maju Lancar Terus Jaya

Jl. Mahameru No. 123, Medan

Telp. 061-123456, Email: majujayasejahtera @xxx.com

Website: majujayasejahtera.com

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor: 123/SPT/MJS/11/2019

Dalam rangka proyek pembangunan gedung kantor cabang PT. Mitra Sejati di Jl. Amal No. 123, Medan, dengan ini perusahaan memberikan perintah tugas kepada:

Nama: Joko Bidiono Wiwoho Arjuno

Jabatan: Kepala Proyek

No. Karyawan: KP1234

Alamat: Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan

Untuk melakukan pembangunan proyek tersebut menggunakan dana dan SDM dari perusahaan, dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembangunan proyek dikerjakan selama lima bulan, terhitung mulai 5 November 2019 s.d. 5 April 2020.
Kualitas gedung kantor yang dibangun harus sesuai standar yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Semua biaya dan keperluan agar mengoordinasikan dengan departemen keuangan perusahaan.
Jika proyek pembangunan gedung kantor tidak selesai dikerjakan dalam waktu lima bulan, maka akan diberikan waktu tambahan satu bulan untuk segera menyelesaikan pekerjaan.
Jika pekerjaan selesai tepat waktu tanpa harus menggunakan waktu tambahan maka akan diberikan bonus dari perusahaan.
Setelah selesai melaksanakan pekerjaan proyek pembangunan agar segera memberikan laporan kepada Direktur PT. Jalan Raya Maju Lancar Terus Jaya.

Demikian surat perintah tugas ini diberikan untuk bisa dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Medan, 1 November 2019

Mengetahui,

Direktur PT. Jalan Raya Maju Lancar Terus Jaya,

Anton Syahputra

4 dari 5 halaman

Contoh Surat Tugas 3

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Yang bertanda tanda di bawah ini:

Nama: Robin Tumewu

Jabatan: Direktur

Nama Perusahaan: PT. Ternak Jaya Abadi

Alamat: Jln. Cendrawasih Raya No. 01 RT/RW 018/ 014, Depok 1 Dalam, Depok, Jawa Barat, 12460. Telp. 021.777.3xxx

Dengan ini memberi tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama: Ricardo de Melo

Jabatan: Marketing Staff

Alamat: Jl. Cidaun 5 No. 31, RT/RW 012/ 04, Jakarta Selatan

Nomor KTP: 2214065784xxx

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina di Balai Karantina Hewan Ternak, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Ternak Kelas I Jakarta II.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggung jawab atas segala segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut di atas.

Jakarta, 25 Mei 2018

Penerima Tugas, Pemberi Tugas,

Ricardo de Melo Robin Tumewu

5 dari 5 halaman

Contoh Surat Tugas 4

PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SUSUKAN

Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon

SURAT TUGAS

Nomor: 589/1345/04/SMAN-2/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Susukan, Kecamatan Susukan, Kabupaten Cirebon, memberikan tugas kepada:

Nama: Maman Abdukrahman

NIP: 1234546789000

Tempat/Tgl Lahir: Cirebon/20/09/1987

Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda/ III B

Jabatan: Guru

Unit Kerja: SMA Negeri 1 Susukan

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai 18 s.d. 20 Februari 2018.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan dimohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Cirebon, 15 Februari 2018

Kepala SMA Negeri 1 Susukan

Sumber: Suratresmi, Maxmanroe

Dapatkan artikel contoh berbagai tema lain dengan mengeklik tautan ini.