Arti Evaluasi beserta Tahapan dan Prosesnya

Urutan atau proses yang mendasari sebelum melakukan evaluasi, yakni:

• Mengembangkan konsep

Konsep perlu direncanakan secara matang sebelum diadakan eksekusi pesan dan perlu diadakan uji coba untuk mengecek kesesuaian antara draft yang dibuat dengan eksekusi pesannya.

Dengan uji coba yang dilakukan, pengevaluasi mencoba mencari tanggapan dari khalayak. Tanggapan dari khalayak ini penting untuk mengukur efektivitas pesan yang disampaikan.

• Mengadakan penelitian awal.

Proses Evaluasi

Dalam mengadakan sebuah proses evaluasi, ada beberapa hal yang akan dibahas yaitu:

• apa yang menjadi bahan evaluasi
• bagaimana proses evaluasi
• kapan evaluasi diadakan
• mengapa perlu diadakan evaluasi
• di mana proses evaluasi diadakan
• pihak yang mengadakan evaluasi.

Tahap-Tahap Evaluasi

Evaluasi memiliki beberapa tahapan yang perlu untuk diperhatikan. Berikut tahap-tahap evaluasi yang perlu diperhatikan ketika hendak melakukan evaluasi:

• Apa Saja yang Dievaluasi

Hasil akhir suatu kegiatan atau program kerja selalu berkaitan dengan evaluasi. Oleh karena itu, sebelum evaluasi hendaknya memaparkan dengan jelas poin penting apa saja yang perlu dievaluasi.

• Merancang Kegiatan Evaluasi

Sebagaimana program kerja, ketika hendak melakukan kegiatan evaluasi baiknya ditentukan dulu rancangan kegiatan evaluasi. Hal ini akan mempermudah proses evaluasi.

Selain menghindari pembicaraan out of topic, rancangan kegiatan evaluasi akan menciptakan pembahasan intens selama kegiatan evaluasi.

• Pengumpulan Data Evaluasi

Setelah rancangan kegiatan evaluasi ditentukan, selanjutnya adalah proses pengumpulan data yang diperlukan selama kegiatan evaluasi. Dengan proses pengumpulan data maka proses evaluasi akan berjalan lebih efisien dan efektif.

• Analisis Data dan Pengolahannya

Jika data yang diperlukan selama proses evaluasi telah dikumpulkan, tahap selanjutnya yaitu menganalisis data yang telah diterima.

Data yang terkumpul kemudian diolah dan dikelompokkan agar mudah dalam proses analisis sehingga menghasilkan hasil akhir sesuai fakta data. Hasil dari analisis data kemudian dibandingkan dengan harapan atau rencana awal kegiatan.

• Pelaporan Hasil Evaluasi

Sebagaimana proses akhir dalam suatu kegiatan, evaluasi berakhir dengan laporan hasil kegiatan evaluasi. Hal ini penting karena hasil akhir laporan akan digunakan sebagai dokumen oleh pihak yang berkepentingan.

Maka itu, hasil evaluasi harus didokumentasikan secara tertulis agar bisa dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

• narasumber yang ada
• efektivitas penyebaran pesan
• pemilihan media yang tepat
• pengambilan keputusan anggaran dalam mengadakan sejumlah promosi dan periklanan.

Evaluasi perlu diadakan dengan tujuan untuk:

• Menghindari kesalahan perhitungan pembiayaan.
• Memilih strategi terbaik dari berbagai alternatif strategis yang ada.
• Meningkatkan efisiensi iklan secara general.
• Melihat apakah tujuan sudah tercapai.

Sumber: raharja.ac.id

Yuk, baca artikel edukasi lainnya dengan mengikuti tautan ini.