Arti Evaluasi beserta Tahapan dan Prosesnya

Ilustrasi melakukan evaluasi kerja. Credit: unsplash.com/Akon

Bola.com, Jakarta - Evaluasi adalah suatu kegiatan mengumpulkan informasi mengenai kinerja sesuatu (metode, manusia, peralatan), di mana informasi tersebut akan dipakai untuk menentukan alternatif terbaik dalam membuat keputusan.

Evaluasi merupakan pengukuran dan perbaikan suatu kegiatan, seperti membandingkan hasil kegiatan dan menganalisisnya.

Maka itu, bisa dijelaskan juga jika evaluasi adalah proses menentukan nilai untuk suatu hal atau objek yang berdasarkan pada acuan-acuan tertentu untuk menentukan tujuan tertentu.

Dalam perusahaan, evaluasi dapat diartikan sebagai proses pengukuran akan efektivitas strategi yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.

Agar lebih paham lagi, berikut penjelasan tentang evaluasi, dilansir dari raharja.ac.id, Rabu (7/6/2023).

Berita Motion grafis delapan catatan buruk Chelsea di musim 2022/2023. Terparah hamburkan banyak uang, namun tanpa gelar.

2 dari 4 halaman

Tahapan Sebelum Mengadakan Evaluasi

Ilustrasi evaluasi kerja. Credit: unsplash.com/Christinna

Urutan atau proses yang mendasari sebelum melakukan evaluasi, yakni:

Mengembangkan konsep

Konsep perlu direncanakan secara matang sebelum diadakan eksekusi pesan dan perlu diadakan uji coba untuk mengecek kesesuaian antara draft yang dibuat dengan eksekusi pesannya.

Dengan uji coba yang dilakukan, pengevaluasi mencoba mencari tanggapan dari khalayak. Tanggapan dari khalayak ini penting untuk mengukur efektivitas pesan yang disampaikan.

Mengadakan penelitian awal.

3 dari 4 halaman

Proses dan Tahap Evaluasi

Ilustrasi evaluasi. Credit: unsplash.com/CampaignCreator

Proses Evaluasi

Dalam mengadakan sebuah proses evaluasi, ada beberapa hal yang akan dibahas yaitu:

apa yang menjadi bahan evaluasi
bagaimana proses evaluasi
kapan evaluasi diadakan
mengapa perlu diadakan evaluasi
di mana proses evaluasi diadakan
pihak yang mengadakan evaluasi.

Tahap-Tahap Evaluasi

Evaluasi memiliki beberapa tahapan yang perlu untuk diperhatikan. Berikut tahap-tahap evaluasi yang perlu diperhatikan ketika hendak melakukan evaluasi:

Apa Saja yang Dievaluasi

Hasil akhir suatu kegiatan atau program kerja selalu berkaitan dengan evaluasi. Oleh karena itu, sebelum evaluasi hendaknya memaparkan dengan jelas poin penting apa saja yang perlu dievaluasi.

Merancang Kegiatan Evaluasi

Sebagaimana program kerja, ketika hendak melakukan kegiatan evaluasi baiknya ditentukan dulu rancangan kegiatan evaluasi. Hal ini akan mempermudah proses evaluasi.

Selain menghindari pembicaraan out of topic, rancangan kegiatan evaluasi akan menciptakan pembahasan intens selama kegiatan evaluasi.

Pengumpulan Data Evaluasi

Setelah rancangan kegiatan evaluasi ditentukan, selanjutnya adalah proses pengumpulan data yang diperlukan selama kegiatan evaluasi. Dengan proses pengumpulan data maka proses evaluasi akan berjalan lebih efisien dan efektif.

Analisis Data dan Pengolahannya

Jika data yang diperlukan selama proses evaluasi telah dikumpulkan, tahap selanjutnya yaitu menganalisis data yang telah diterima.

Data yang terkumpul kemudian diolah dan dikelompokkan agar mudah dalam proses analisis sehingga menghasilkan hasil akhir sesuai fakta data. Hasil dari analisis data kemudian dibandingkan dengan harapan atau rencana awal kegiatan.

Pelaporan Hasil Evaluasi

Sebagaimana proses akhir dalam suatu kegiatan, evaluasi berakhir dengan laporan hasil kegiatan evaluasi. Hal ini penting karena hasil akhir laporan akan digunakan sebagai dokumen oleh pihak yang berkepentingan.

Maka itu, hasil evaluasi harus didokumentasikan secara tertulis agar bisa dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

4 dari 4 halaman

Hal yang Perlu Dilakukan dalam Evaluasi

narasumber yang ada
efektivitas penyebaran pesan
pemilihan media yang tepat
pengambilan keputusan anggaran dalam mengadakan sejumlah promosi dan periklanan.

Evaluasi perlu diadakan dengan tujuan untuk: