5 Contoh Notulen Rapat, Bisa Dijadikan Referensi Penulisan

Ilustrasi rapat berkerja. (Photo by Campaign on Unsplash)

Bola.com, Jakarta - Ketika selesai rapat, baik dengan sesama anggota divisi, atasan, manajemen, atau klien, peserta rapat biasanya akan mendapatkan sebuah notulen rapat.

Notulen rapat adalah catatan tertulis dari suatu jalannya rapat yang ditulis dengan terperinci dan rapi. Dengan adanya catatan ini, suatu rapat bisa terdokumentasikan dengan baik sehingga mempermudah para peserta rapat untuk menindaklanjuti hasil diskusi.

Setelah Takluk dari Jepang, Yakob Sayuri Tegaskan Timnas Indonesia Akan Bangkit Melawan Arab Saudi

Orang yang bertugas untuk membuat notulen rapat disebut dengan notulis. Notulis harus mampu menangkap inti pembahasan, mengidentifikasi poin-poin penting, dan menyusunnya dengan bahasa yang mudah dipahami oleh semua pihak.

Notulen rapat berisikan nama rapat, hari/tanggal pelaksanaannya, susunan acara rapat, pimpinan rapat, peserta rapat, permasalahan yang dibahas, tanggapan peserta rapat, dan kesimpulan.

Namun, format notulen rapat dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi, organisasi, maupun perusahaan.

Setelah kamu mengetahui apa itu notulen rapat, sebaiknya kamu mencermati juga contoh notulen rapat di bawah ini.

Berikut lima contoh notulen rapat yang bisa jadi referensi penulisan, Kamis (6/6/2024).

Berita Video, Kylian Mbappe dipastikan telah bergabung dengan Real Madrid. El Real nantinya akan memperkenalkan pemain kepada publik dalam waktu dekat.

2 dari 6 halaman

Contoh Notulen Rapat (1)

Notulen Hasil Rapat

Perencanaan Bakti Sosial Bumi Bersama

Hari, tanggal: Kamis, 27 Mei 2022

Waktu: 10.00 WIB

Tempat: Ruang rapat gedung Juang 45 Jakarta

Hadir: Ketua asosiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi transportasi, seksi humas, dan liaison officer (LO).

Ketakhadiran: Seksi dokumentasi (sakit)

Pimpinan rapat: Ketua asosiasi

Notulen: Sekretaris asosiasi

Acara: Perencanaan bakti sosial di Panti Jompo

Keputusan-Keputusan:

Bakti Sosial akan diadakan hari Kamis, 1 Juli 2022, di Panti Jompo Harapan Fajar.

Untuk menyukseskan acara maka akan diadakan penggalangan dana. Penggalangan dana akan dilakukan dengan menjual merchant, sosialisasi melalui influencer media sosial, dan juga penggalangan dana dari sponsorship.

Bakti sosial dilakukan selama dua hari. Hari pertama adalah pentas seni dan kelas sains menyenangkan, dan hari kedua adalah syukuran serta penyerahan dana hibah bagi Panti Jompo Harapan Fajar.

Penutup: Rapat ditutup hari Kamis, 27 Mei 2022, tepat pada jam 12.30 WIB. Rapat selanjutnya akan membahas dana yang telah terkumpul hari Senin, 20 Juni 2022, pukul 09.00 WIB di ruang rapat gedung Juang 45 Jakarta.

Demikian notulen hasil kesimpulan rapat bakti sosial Bumi Bersama dilaporkan.

Jakarta, 27 Mei 2022

Ketua Bumi Bersama Sekretaris Bumi Bersama

3 dari 6 halaman

Contoh Notulen Rapat (2)

Hari/Tanggal: Senin, 20 Juni 2020

Waktu: 09.00 – selesai

Tempat: Kantor pusat PT HayDay

Agenda Rapat: Pembahasan mengenai ulang tahun perusahaan

Pemimpin Rapat: Mira Cantika selaku CEO dari PT HayDay

Notulis: Mike Hartono

Kegiatan:

Pembukaan pemimpin rapat
Sambutan CEO
Pembentukan panitia ulang tahun perusahaan

Keputusan Rapat:

Pada hari Senin, 20 Juni 2020, telah dilaksanakan rapat mengenai pembentukan panitia ulang tahun PT HayDay yang akan diadakan pada pertengahan bulan Juli. Maka, tercetus sudah penetapan panitia sebagai berikut.

Ketua pelaksana: Tommy Maulana
Sekretaris: Sri Ketut Purwasari
Bendahara: Najwa Nawawi
Seksi Acara: Bilal Hofman
Seksi Humas: Mira Lestari
Seksi Perlengkapan: Muhamad Badrun
Seksi Konsumsi: Puspita Indah Jaya

4 dari 6 halaman

Contoh Notulen Rapat (3)

Notulen Rapat

Kepada Yth: Putra (Ketua Camat)

Dari: Setiawan (Wakil Camat)

Hal: Rapat Mingguan

Hari/Tanggal: Kamis, 8 Januari 2021

Waktu: 14.00-16.00

Tempat: Ruang Serbaguna Lt. 4

Acara: Koordinasi evaluasi pengendalian faktor penyakit DBD

Undangan:

Kasudin Kesmas Bandung
Para Camat Bandung
Para Lurah Bandung

Pimpinan Rapat: KA Dinas Kesmas Bandung

Kesimpulan Rapat:

Dengan ini disimpulkan jika hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Bandung sebagai berikut:

1. Acara dibuka oleh Sekda Bandung dan kemudian dilanjutkan dengan arahan.

2. Penyampaian Materi:

Koordinasi evaluasi terkait penanggulangan DBD di Bandung oleh Kepala Biro Bintal serta Kesmas.
Strategi guna antisipasi meningkatnya kasus DBD oleh Depke.
Penyelenggaraan PSN.

Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan bapak lebih lanjut.

Surabaya, 8 Januari 2021

Peserta Rapat,

Wakil Camat

(Setiawan)

NIP: 000000234

Tembusan:

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

5 dari 6 halaman

Contoh Notulen Rapat (4)

Notulen Rapat Tim Sales Marketing PT Sukses & Jaya Agustus 2021

Tanggal: 26 Agustus 2021

Waktu: 10.00 WIB sampai 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT Sukses & Jaya (Jl. Rakyat 5, Surabaya)

Tujuan Pembahasan: Perencanaan Strategi Sales Marketing yang Efektif setelah Pandemi Corona

Anggota yang Hadir:

Kaka (Marketing Manager),
Anes (Tim Marketing),
Riska (Sales Promotion),
Nugi (Sales Marketing), dan
Jena (Sales Marketing).

Pembahasan:

Mengevaluasi strategi sales marketing yang sudah dijalankan.
Menentukan strategi yang lebih efektif untuk dijalankan selama masa pandemi corona.

Hasil Keputusan:

Memperkenalkan value baru dalam produk. Tim sales promotion akan mengangkat manfaat dan kegunaan lain dari produk dalam kegiatan pemasaran agar menarik minat konsumen baru. Dan akan menjalankan promo beli satu gratis produk hand sanitizer. Kegiatan ini harus segera diselesaikan sebelum 5 Oktober 2021.

Notulis: Lisa

6 dari 6 halaman

Contoh Notulen Rapat (5)

Notulen Rapat Tim Creative PT YRT November 2023

Tanggal: 16 November 2023

Waktu: 14.00 WIB-16.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 1 PT YRT di Jl. Surapati 15, Bandung

Tujuan Pembahasan: Penentuan Design Language di Tahun 2023

Anggota yang Hadir: Alex (Head of Creative Team), Kirin (Creative Designer), Arka (Creative Designer), Luna (Head of Marketing), Astrid (Copywriter)

Pembahasan:

Mengevaluasi design language di tahun 2023.
Menentukan output kreatif apa saja yang akan ditunjukkan di tahun 2024.

Hasil Keputusan:

Primary color yang akan selalu ada dalam desain adalah warna kuning, merah, dan biru.
Output yang akan dihasilkan adalah infografis dan video pendek.
Bekerja sama dengan tim marketing untuk membuat desain yang menarik minat audiens.

Notulis: Kira

Rapat selanjutnya: 23 November 2023

Dapatkan artikel contoh berbagai tema lain dengan mengeklik tautan ini.