8 Contoh Perilaku Mengelola Waktu dengan Efisien dan Efektif

Ilustrasi manajemen waktu. (Image by pikisuperstar on Freepik)

Bola.com, Jakarta - Mengelola waktu dengan efisien dan efektif adalah kunci kesuksesan dalam menjalani kehidupan sehari-hari.

Dalam dunia yang terus berkembang dan serba cepat seperti sekarang ini, memiliki perilaku yang baik dalam mengatur waktu menjadi hal penting.

Perilaku mengelola waktu dengan efisien dan efektif dapat membantu individu untuk lebih produktif dan mencapai tujuan mereka dengan lebih mudah.

Seseorang dapat mengelola waktu dengan efisien dan efektif dengan membuat jadwal yang terstruktur. Dengan memiliki jadwal yang jelas, individu dapat mengalokasikan waktu dengan tepat untuk setiap kegiatan yang perlu dilakukan. Misalnya, mengatur waktu untuk bekerja, beristirahat, belajar, dan bersosialisasi.

Selain itu, individu bisa mengelola waktu dengan efisien dan efektif dengan menghindari penundaan. Prokrastinasi atau kebiasaan menunda-nunda pekerjaan dapat menghambat kemajuanmu. Maka itu, penting untuk memiliki disiplin diri dan mengatasi kecenderungan tersebut.

Kesimpulannya, perilaku mengelola waktu dengan efisien dan efektif penting untuk meningkatkan produktivitas dan mencapai kesuksesan dalam kehidupan sehari-hari.

Berikut delapan contoh perilaku mengelola waktu dengan efisien dan efektif, Kamis (20/6/2024).

Berita video gol tunggal Jude Bellingham bawa Timnas Inggris menang atas Serbia di Euro 2024. Bellingham pun langsung dapat banyak pujian dari rekan timnya.

2 dari 4 halaman

Contoh Perilaku Mengelola Waktu dengan Efisien dan Efektif

Ilustrasi membuat jadwal. (Photo by Freepik)

1. Membuat jadwal harian yang terorganisasi

Satu di antara contoh perilaku efisien dan efektif dalam mengelola waktu adalah dengan membuat jadwal harian yang terorganisasi.

Dengan memiliki jadwal yang terstruktur, kamu bisa mengatur waktu dengan lebih baik dan mengalokasikan waktu secara efisien untuk setiap kegiatan yang perlu dilakukan. Misalnya, dengan menentukan waktu khusus untuk mengerjakan tugas-tugas penting atau merencanakan rapat secara teratur.

2. Menghindari penundaan

Penundaan adalah satu di antara penyebab utama kehilangan waktu yang berharga. Untuk mengelola waktu dengan efisien dan efektif, penting untuk menghindari kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan.

Sebaliknya, usahakan untuk menyelesaikan tugas-tugas secepat mungkin dan mulai melakukannya sedini mungkin. Jika ada tugas yang sulit atau kompleks, pecahlah menjadi tugas yang lebih kecil yang lebih mudah diatasi.

3. Memprioritaskan tugas-tugas yang penting

Satu di antara contoh perilaku efisien dan efektif dalam mengelola waktu adalah dengan memprioritaskan tugas-tugas yang penting.

Sebelum memulai hari kerja, evaluasi daftar tugas yang perlu diselesaikan dan identifikasi tugas-tugas yang memiliki deadline mendesak atau dampak yang besar. Fokuskan waktu dan energi pada tugas-tugas ini terlebih dahulu sebelum beralih ke tugas-tugas lain yang kurang penting.

3 dari 4 halaman

Contoh Perilaku Mengelola Waktu dengan Efisien dan Efektif

Ilustrasi multitasking. Credit: freepik.com

4. Menghindari multitasking yang berlebihan

Kendati banyak orang menganggap multitasking dapat meningkatkan efisiensi, sebenarnya multitasking yang berlebihan bisa menghambat produktivitas.

Sebagai contoh perilaku efisien dan efektif, berusaha fokus pada satu tugas pada satu waktu. Dengan memberikan perhatian penuh pada satu kegiatan, kamu dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien.

5. Menetapkan batas waktu untuk setiap kegiatan

Untuk membantu mengelola waktu dengan efisien dan efektif, penting untuk menetapkan batas waktu untuk setiap kegiatan.

Misalnya, apabila kamu diberi waktu satu jam untuk melakukan presentasi, aturlah waktu yang tersedia dan buat jadwal yang terorganisasi untuk melakukannya. Dengan menetapkan batas waktu, kamu akan lebih fokus dan terhindar dari hal-hal yang dapat membuang waktumu.

6. Mengelola gangguan dan interupsi

Gangguan dan interupsi dapat menghancurkan produktivitas dan menghabiskan waktu yang berharga. Satu di antara contoh perilaku efisien dan efektif adalah dengan mengelola gangguan dan interupsi dengan bijak. Misalnya, matikan pemberitahuan pada ponsel atau komputer selama waktu kerja agar tidak terganggu oleh pesan atau panggilan yang tidak penting.

Selain itu, bila memungkinkan, aturlah waktu khusus untuk menangani email atau panggilan telepon agar tidak mengganggu fokus saat sedang mengerjakan tugas penting.

4 dari 4 halaman

Contoh Perilaku Mengelola Waktu dengan Efisien dan Efektif

Ilustrasi istirahat di kantor. (Sumber: Freepik)

7. Menggunakan teknologi yang tepat

Pemanfaatan teknologi yang tepat dapat membantu dalam mengelola waktu dengan baik. Misalnya, menggunakan aplikasi atau perangkat lunak manajemen tugas untuk membantu mengatur daftar tugas dan mengingatkan kamu tentang tenggat waktu yang harus dijalani.

Selain itu, menggunakan kalender digital untuk menjadwalkan kegiatan dan mengatur pengingat dapat membantu mengelola waktu dengan efisien dan efektif.

8. Rajin beristirahat dan mengelola stres

Kendati tampak paradoks, istirahat yang cukup dan mengelola stres juga merupakan contoh perilaku efisien dan efektif dalam mengelola waktu. Ketika badan dan pikiran lelah, kinerja dan produktivitas akan menurun.

Maka itu, penting untuk mengatur waktu istirahat yang cukup dan menggunakan waktu tersebut untuk melepaskan stres, menjaga keseimbangan, dan merawat kesehatan fisik dan mental.

Yuk, baca artikel contoh lainnya dengan mengeklik tautan ini.