Apa Itu Surat Lamaran Kerja? Pahami Struktur, Fungsi, dan Jenisnya

Untuk membuat surat lamaran kerja yang baik, ada beberapa struktur yang perlu diperhatikan. Berikut adalah struktur surat lamaran kerja yang umum digunakan:

• Kop Surat

Kop surat adalah bagian paling atas dari surat lamaran kerja yang berisi informasi tentang nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email pelamar.

Kop surat ini dapat dicetak pada kertas surat resmi atau pada kertas berlogo perusahaan pelamar.

• Alamat Tujuan

Alamat tujuan adalah bagian yang berisi informasi tentang nama perusahaan atau organisasi yang dituju, alamat lengkap, nomor telepon, dan email perusahaan. Bagian ini biasanya dicetak pada bagian kanan atas surat.

• Salam Pembuka

Salam pembuka adalah bagian yang berisi kalimat pembuka yang digunakan untuk memperkenalkan diri pelamar dan menyampaikan tujuan surat. Salam pembuka dapat berupa "Kepada Yth." atau "Dear Sir/Madam".

• Isi Surat

Isi surat adalah bagian yang berisi informasi tentang diri pelamar, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta alasan mengapa pelamar merasa cocok untuk mengisi posisi yang ditawarkan oleh perusahaan.

• Penutup

Penutup adalah bagian yang berisi kalimat penutup yang digunakan untuk mengakhiri surat lamaran pekerjaan. Kalimat penutup dapat berupa "Hormat saya" atau "Salam Hormat".

• Tanda Tangan

Tanda tangan adalah bagian terakhir dari surat lamaran kerja yang berisi tanda tangan pelamar dan nama lengkap pelamar.

Surat lamaran kerja bukanlah suatu hal yang dilampirkan untuk suatu perusahaan dengan tanpa maksud. Surat lamaran kerja ini memiliki beberapa fungsi yang amat sangat berguna baik itu untuk pekerja maupun untuk recruiter.

Nah, apa saja fungsi dari surat lamaran kerja? Berikut ini beberapa fungsi dari surat lamaran kerja:

• Sebagai media perkenalan secara tertulis yang dilakukan pekerja kepada pihak HRD dan perusahaan.
• Membuat pihak HRD mengetahui siapa kita dan posisi apa yang kita lamar.
• Surat lamaran kerja biasanya akan mencantumkan dari mana calon pekerja memperoleh informasi seputar lowongan pekerjaan, dengan ini perusahaan pun dapat melakukan evaluasi platform mana yang sekiranya lebih efektif menarik calon pekerja.
• Surat lamaran pekerjaan biasanya akan memberikan informasi terkait lampiran apa saja yang calon pekerja sertakan bersama dengan dokumen. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan lampiran calon pekerja telah lengkap dan tidak ada yang tercecer.

Kebanyakan, orang menulis surat lamaran kerja biasanya punya format yang sama. Namun sebenarnya, surat lamaran kerja ada beberapa jenis.

Setidaknya ada enam jenis surat lamaran kerja yang bisa kamu pakai dalam berbagai situasi.

1. Surat Lamaran Kerja Tradisional

Cover letter yang selama ini kita kenal selalu identik dengan surat lamaran pekerjaan. Padahal, ini hanya satu di antara jenisnya saja.

Sesuai namanya, surat lamaran kerja adalah surat pengantar yang digunakan untuk melamar pekerja. Biasanya, dalam jenis ini akan tercantum informasi singkat seputar latar belakang kita, baik itu pendidikan ataupun pengalaman kerja.

Sebaiknya, kamu membuat masing-masing surat untuk perusahaan yang berbeda-beda. Sebab terkadang, kebutuhannya berbeda sehingga kamu perlu mencantumkan informasi yang berbeda pula.

Agar surat lamaran kerjamu menarik mata HRD, pastikan kamu menonjolkan skill yang dibutuhkan, yang mungkin tertera di job description di lowongan kerja.

2. Surat Lamaran Prospek Kerja

Surat lamaran prospek kerja adalah surat lamaran yang dibuat untuk menanyakan lowongan pekerjaan dari suatu perusahaan yang diinginkan. Jadi, perusahaan tersebut belum tentu membuka lowongan kerja.

Jenis surat ini biasanya bertujuan untuk mendukung perkembangan karier ataupun karena kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut.

Untuk membuat surat semacam ini, sebaiknya kamu sudah merencanakan dengan baik perusahaan mana saja yang mau dituju.

Pastikan nilai dan tujuan perusahaan sesuai dengan yang jadi targetmu. Jangan lupa tonjolkan skills yang kamu miliki dalam surat.

3. Surat Lamaran Kerja Lewat Networking

Networking memang bisa sangat membantu, khususnya dalam dunia kerja dan perkembangan karier seseorang.

Semakin banyak networking, semakin tinggi pula peluang kita terhadap kesempatan kerja.

Surat lamaran kerja networking adalah jenis surat yang biasanya digunakan untuk meminta bantuan pada kenalan kita, seperti info lowongan atau saran terkait pekerjaan di perusahaan jejaring kamu.

Tak perlu kecil hati, karena kamu yang fresh graduate, yang mungkin belum punya banyak kenalan juga bisa melakukannya.

Karena, di lingkungan kerja yang baru itu, pasti ada bukan senior yang kamu percaya, yang dapat membantu? Apalagi, networking ini tidak terbatas pada lingkungan kerja, tetapi bisa juga teman dan keluarga.

4. Surat Lamaran dalam Email

Kalau kamu akan mengirimkan surat lamaran pekerjaan lewat email, pastikan kamu juga menulis surat lamaran di dalam body email.

Hal ini akan membuat email yang kamu kirim terlihat lebih sopan dan profesional. Surat lamaran kerja yang ditulis dalam body email biasanya singkat.

5. Lamaran Kerja untuk Industri Spesifik

Lamaran kerja untuk industri yang spesifik biasanya menekankan pengalaman kerja yang kamu miliki, yang sesuai dengan pekerjaan atau perusahaan yang kamu lamar.

Jenis surat ini paling pas digunakan jika kamu sudah lama dalam industri tertentu dan hendak melamar ke perusahaan dan jabatan dalam industri serupa juga.

Sebab, dalam surat ini, kamu akan menuliskan keahlian dan pencapaian apa saja yang kamu miliki berdasarkan pengalamanmu.

Nah, itu semua bisa jadi bekal untuk HRD menilai apakah kamu kandidat yang tepat atau tidak.

6. Surat Lamaran Kerja Referral

Surat lamaran pekerjaan referral biasanya digunakan jika kamu mendapatkan rekomendasi dari orang lain di dalam perusahaan.

Jadi, di dalam surat ini kamu juga akan menyebutkan nama orang yang mengusulkan kamu.

Surat lamaran kerja tipe ini bisa jadi sangat berharga, terlebih jika orang yang menjadi referral adalah orang yang punya reputasi baik di perusahaan yang kamu lamar.

Jadi, kesempatanmu dilirik oleh HRD juga jadi lebih besar.

Yuk, baca artikel edukasi lainnya dengan mengeklik tautan ini.