5 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Sopan

Ilustrasi surat pengunduran diri karyawan. (Photo Copyright by Freepik)

Bola.com, Jakarta - Surat pengunduran diri karyawan adalah dokumen formal yang dibuat oleh seorang karyawan untuk menyampaikan secara resmi niatnya untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tempat dia bekerja.

Surat pengunduran diri karyawan biasanya diserahkan kepada atasan langsung atau departemen sumber daya manusia (HRD) perusahaan.

Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada perusahaan tentang keputusan karyawan untuk berhenti bekerja dan biasanya mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri, alasan pengunduran diri, serta ucapan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diperoleh selama bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi utama dari surat pengunduran diri adalah untuk memberikan perusahaan waktu yang cukup untuk mencari pengganti dan mempersiapkan proses transisi.

Surat ini juga menunjukkan sikap profesional karyawan karena memberikan pemberitahuan resmi dan menghargai prosedur perusahaan.

Dengan menulis surat pengunduran diri yang sopan dan jelas, karyawan dapat menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja, yang bisa berguna di masa depan untuk referensi atau peluang kerja lainnya.

Berikut lima contoh surat pengunduran diri karyawan yang baik dan sopan, Selasa (16/7/2024).

Berita Video, momen Argentina kalahkan Kolombia di laga final Copa America 2024 pada Senin (15/7/2024)

2 dari 6 halaman

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan (1)

Ilustrasi resign, perpisahan rekan kerja. (Image by freepik)

Bandung, 1 Agustus 2022

Yth. Pimpinan PT Makmur Sejahtera

Di tempat

Dengan Hormat,

Saya adalah Nisa Safitri, salah satu karyawan tetap yang bekerja di PT Makmur Sejahtera. Saat ini masih menjabat sebagai seorang sekretaris direktur utama.

Ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan ini karena akan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Adapun kontrak kerja akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2022.

Terima kasih atas kesempatannya sehingga saya bisa nyaman bekerja di sini. Saya juga meminta maaf kepada seluruh staf jika pernah melakukan kesalahan. Semoga perusahaan yang Ibu pimpin semakin sukses.

Demikian yang dapat disampaikan, atas waktunya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nisa Safitri

3 dari 6 halaman

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan (2)

Malang, 1 Mei 2023

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Kiara Maju

di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini saya selaku karyawan PT. Kiara Maju berdasarkan atas Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan Undang–Undang tenaga yang melingkupinya yang bertanda tangan dibawah ini saya:

Nama: ...

Departemen: ...

Jabatan: ...

No. Karyawan: ...

Bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri kepada PT Kiara Maju dengan alasan kondisi kesehatan yang semakin menurun.

Saya sangat berharap perusahaan bisa memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang ada.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun.

Atas perhatian dan dukungan perusahaan terhadap saya selama saya bekerja, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Nama lengkap

4 dari 6 halaman

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan (3)

Ilustrasi resign, perpisahan teman kerja. (Image by pressfoto on Freepik)

Semarang, 17 September 2023

Kepada Yth.

HRD Manager PT. Raung Kautama

Jl. Gatot Subroto No 189

Semarang

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan Hormat,

Dengan surat ini saya selaku karyawan dari PT. Raung Kautama sesuai Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang karyawan dan Undang-Undang tenaga kerja maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...

Jabatan: ...

Departemen: ...

Alamat: ...

Dengan ini bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT. Raung Kautama dikarenakan ingin lebih dekat keluarga di Wonosobo.

Surat pengunduran ini saya buat sesuai dengan prosedur hubungan industrial tanpa adanya motivasi negatif.

Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada perusahaan yang telah menerima saya bekerja selama dua tahun ini.

Saya juga memohon maaf pada perusahaan juga rekan-rekan sejawat apabila selama ini saya banyak melakukan kesalahan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatian, kerja sama serta pemahamannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

(tanda tangan)

Nama lengkap

5 dari 6 halaman

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan (4)

Jakarta, 31 Juli 2022

Kepada

Yth. Pimpinan PT Gemilang Sejahtera

Di Tempat

Berikut ini yang bertanda tangan adalah:

Nama: Nina Suryani

Alamat: Kebon Jeruk, Jakarta Barat

Jabatan: Staf marketing

Melalui surat ini saya ingin mengajukan surat pengunduran diri dari perusahaan yang Bapak pimpin. Alasannya karena saya akan pindah dan tinggal menetap di luar kota.

Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah diberi kesempatan untuk bekerja secara profesional bersama tim marketing. Saya juga minta maaf jika selama bekerja di sini banyak melakukan kesalahan.

Demikian, surat resign ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nina Suryani

6 dari 6 halaman

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan (5)

Jakarta Selatan, 11 Maret 2024

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Maunya Untung Terus

Jl. Ir. Soekarno No 23-25

Jakarta Selatan

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. Maunya Untung Terus sebagai Operator Mekanik terhitung mulai tanggal 21 Maret 2024.

Saya ucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan oleh Bapak/Ibu selama saya bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Saya memohon maaf jika tidak bisa menjadi bagian perusahaan Bapak/Ibu di kemudian hari. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri, tanpa ada paksaan dan tekanan dari siapa pun.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Nama lengkap

Dapatkan artikel contoh surat berbagai tema lain dengan mengeklik tautan ini.