Macam-Macam Bukti Transaksi yang Penting Diketahui

1. Faktur Pembelian

Faktur pembelian adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti bahwa telah terjadi transaksi pembelian barang atau jasa. Faktur ini berisi informasi tentang barang atau jasa yang dibeli, jumlah, harga, dan tanggal transaksi.

Faktur pembelian penting untuk mencatat utang usaha dan inventaris.

2. Faktur Penjualan

Faktur penjualan adalah dokumen yang diberikan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti penjualan barang atau jasa. Dokumen ini mencakup perincian barang atau jasa yang dijual, jumlah, harga, dan syarat pembayaran.

Faktur penjualan digunakan untuk mencatat piutang usaha dan pendapatan penjualan.

3. Kuitansi

Kuitansi adalah dokumen yang digunakan sebagai bukti penerimaan uang. Kuitansi biasanya mencantumkan informasi tentang jumlah uang yang diterima, tanggal penerimaan, dan pihak yang menerima serta memberikan uang.

Kuitansi penting untuk mencatat penerimaan kas dan pembayaran.

4. Nota Kredit

Nota kredit adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti pengembalian atau pengurangan jumlah tagihan karena alasan tertentu, seperti barang yang dikembalikan atau diskon.

Nota kredit membantu dalam mengoreksi piutang usaha dan pendapatan yang sudah dicatat.

5. Nota Debet

Nota debet adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual sebagai pemberitahuan bahwa akun penjual telah didebet karena alasan tertentu, seperti barang yang rusak atau tidak sesuai pesanan.

Nota debet digunakan untuk mencatat pengurangan utang usaha dan inventaris.

6. Cek

Cek adalah instrumen pembayaran yang dikeluarkan oleh pemegang rekening bank kepada penerima untuk menarik sejumlah uang dari rekeningnya.

Cek digunakan sebagai bukti pembayaran dan pencairan dana, serta membantu dalam mencatat pengeluaran kas.

7. Bukti Kas Masuk

Bukti kas masuk adalah dokumen yang mencatat setiap penerimaan uang tunai ke dalam kas perusahaan. Dokumen ini mencakup informasi tentang sumber penerimaan, jumlah uang, dan tanggal penerimaan.

Bukti kas masuk penting untuk mencatat arus kas masuk dan meningkatkan saldo kas.

8. Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar adalah dokumen yang mencatat setiap pengeluaran uang tunai dari kas perusahaan. Dokumen ini mencakup informasi tentang tujuan pengeluaran, jumlah uang, dan tanggal pengeluaran.

Bukti kas keluar digunakan untuk mencatat arus kas keluar dan mengurangi saldo kas.

9. Bukti Memo

Bukti memo adalah dokumen internal yang digunakan untuk mencatat transaksi atau kejadian yang tidak didukung oleh dokumen eksternal lainnya. Memo ini sering digunakan untuk mencatat penyesuaian, koreksi, atau transaksi antar departemen dalam perusahaan.

Memo membantu dalam memastikan keakuratan dan kelengkapan catatan keuangan.

Yuk, baca artikel macam-macam lainnya dengan mengeklik tautan ini.